当会计机构和会计人员发现会计账簿和记录与实物、款项及相关材料不符时，应如何处理？

在会计监督中发现的会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的现象，这是不正常的，因为在会计法中是要求保证账实相符、账证相符、账表相符、账账相符的，如果出现这种或者那种不相符的情况，则要依法进行处理，尤其是会计机构、会计人员负有特定的责任。因此会计法规定，会计机构、会计人员发现会计账簿记录与实物、款项及有关资料不相符的，按照国家统一的会计制度的规定有权自行处理的，应当及时处理；无权处理的，应当立即向单位负责人报告，请求查明原因，作出处理。
对于所发现的会计账簿与实物、款项及有关资料不相符的情况，应当遵循以下的规则处理：
一是，对这种不相符的情况应当作出处理，比如会计账簿记录与实物增减变动不相对应，就需要以实物的实存数与账簿记录相核对，找出不相符的原因，合理调整账面。
二是，处理的根据是国家统一的会计制度的规定，也就对上述不相符的情况，依据统一的会计制度查清原因并进行调整，使会计账簿记录真实、可靠。
三是，依照职权进行处理。会计机构、会计人员对属于是自己职权范围内应当作出处理的情况，就应及时处理，清除账簿记录中不正常的现象。会计机构、会计人员的职权以下列方式确定：一是由法律规定；二是在国家统一的会计制度中作出规定；三是在一些依法制定的规章、制度中具体确定；四是由各个单位自行决定赋予会计机构、会计人员一定的职权。所以，会计机构、会计人员应当在自己的职权范围，负起责任，作出处理。
四是，属于是会计机构、会计人员无权及时处理的，则应将发现的上述不相符的情况，向单位负责人报告，请求查明原因，作出处理。因为发生的账簿记录与实物、款项不相符的情况，有些是工作差错。管理质量不高，前后环节不衔接等原因造成的，有些还可能与贪污、盗窃、工作失职有关，因此，会计机构、会计人员有责任对其作出报告，请求查明原因，作出处理。